تعتبر الاستبيانات أدوات قيمة في مجال البحث العلمي وفي مختلف المجالات الحياتية، حيث تساهم في تسهيل عملية جمع المعلومات والآراء من الأفراد، مما يساعد في اتخاذ قرارات مدروسة،تتنوع أنواع الاستبيانات بين الورقية والإلكترونية، ويستخدمها الباحثون والمهنيون في العديد من الأنشطة مثل تطوير البرامج والفعاليات،في هذا المقال، سنستعرض كيفية تصميم استبيان يخص الطلاب بطريقة فعالة سواء على الورق أو عبر الإنترنت، مما يسهل عملية جمع البيانات المطلوبة بشكل دقيق وموثوق.

طريقة عمل استبيان للطلاب ورقي وإلكتروني

يعد الاستبيان من الأدوات الأساسية المستخدمة لجمع المعلومات والآراء من مختلف الفئات، وخصوصًا الطلاب، حيث يساهم في توجيه القرارات في البرامج والمشاريع التعليمية المختلفة،يعتمد تصميم الاستبيان الناجح على معرفة الأهداف المحددة والفئة المستهدفة لضمان الحصول على معلومات دقيقة ومفيدة،في السطور التالية سنتناول بالتفصيل كيفية إنشاء استبيان للطلاب بشكل فعال.

أولًا طريقة عمل استبيان ورقي

يعتمد إنشاء الاستبيان الورقي على مجموعة من الخطوات المنظمة والتي يمكن تلخيصها في النقاط التالية،يجب أن تتوافر لديك معرفة بأساسيات كتابة الاستبيانات واستخدام برامج معالجة النصوص، مثل برنامج وورد، لتتمكن من إنشاء نموذج بشكل جذاب وعملي،هناك خطوات يجب اتباعها لضمان نجاح الاستبيان

1- تحديد الهدف من الاستبيان

تعد خطوة تحديد الهدف من الاستبيان من الخطوات الأساسية، حيث يساعد تحديد الهدف على صياغة الأسئلة بشكل دقيق وواضح،قبل البدء في كتابة الاستبيان، يجب على الباحث أن يسأل نفسه ما الذي أسعى لمعرفة إجابته من خلال هذا الاستبيان فمثلًا، إذا كان الهدف هو معرفة اهتمامات الطلاب في الأنشطة الترفيهية، فإن الأسئلة ينبغي أن تركز على هذا الموضوع،كلما كان الهدف مُحددًا كانت النتائج أكثر دقة.

2- تحديد الفئة المستهدفة

بعد الانتهاء من تحديد الهدف، ينبغي على الباحث التفكير ماذا عن الفئة المستهدفة التي تضمها عينة الاستبيان،في حالة كان الاستبيان موجهًا للطلاب، يجب استهداف فئة معينة مثل الطلاب المتواجدين في الجامعة أو الطلاب المغتربين،يمكن تقسيم الفئات المستهدفة وفق اعتبارات متعددة مثل السنة الدراسية أو التخصص، مما يسهل جمع المعلومات ذات الصلة بكل مجموعة منهم.

3- كتابة الاستبيان بلغة الفئة المستهدفة

إن الكتابة بلغة واضحة ومفهومة للفئة المستهدفة يعد أمرًا بالغ الأهمية عند إعداد الاستبيان،يجب تجنب استخدام الكلمات المعقدة أو التعبيرات التي قد لا يفهمها الطلاب،على سبيل المثال، إذا كنت بصدد إجراء استبيان لطلاب المدارس الابتدائية، فإنه من الأفضل استخدام تعبيرات مبسطة تتناسب مع فهمهم.

4- صياغة الأسئلة المناسبة

تمثل الأسئلة القلب النابض للاستبيان، حيث تشكل الطريقة التي سيتم من خلالها جمع البيانات،من المهم أن تكون الأسئلة قصيرة ومباشرة، مع الحرص على عدم تضمينها جوانب متعددة،كما ينبغي تجنب الأسئلة التي تتطلب معلومات شخصية، فضلاً عن ضرورة استخدام مقاييس واضحة تساعد الطلاب في التعبير عن آرائهم،يجب أيضًا أن تكون الأسئلة مفتوحة لجمع أكبر عدد من الآراء.

5- احتواء الاستبيان على عدد معقول من الأسئلة

يجب مراعاة عدم تفريغ الاستبيان لعدد كبير من الصفحات، إذ أن ذلك قد يشعر الطلاب بالإحباط ويؤثر سلبًا على النتائج،من المستحسن تحديد عدد معقول من الأسئلة وتعويض ذلك بجودة الأسئلة المطروحة، مما يساعد على تحفيز الطلاب على استكمال الإجابة بدقة.

ثانيًا طريقة عمل الاستبيان الإلكتروني

بفضل التقدم التكنولوجي، أصبح إنشاء الاستبيانات الإلكترونية من أيسر الأمور،فإن استخدام المنصات الرقمية مثل جوجل درايف أو تطبيقات أخرى متخصص في إنشاء الاستبيانات يمكن أن يسهل هذه العملية بشكل كبير،هناك خطوات محددة لتطوير استبيان إلكتروني، تشمل

1- إنشاء استبيان على جوجل درايف

يمكن للأفراد إنشاء استبيان إلكتروني باستخدام جوجل درايف، حيث لا يتطلب ذلك سوى بضع خطوات،قم بتسجيل الدخول إلى حسابك، ثم اضغط على خيار “جديد” واختر “نماذج جوجل”،عندها، ستظهر لك واجهة لتصميم الاستبيان بما يتوافق مع احتياجاتك،يمكنك إضافة الأسئلة والتخصيص بحسب الفئة المستهدفة، مما يسهل الوصول إلى بيانات هامة بسرعة.

2- التفاعل مع الإجابات وتحليلها

بعد جمع إجابات الطلاب، من المهم تحليل هذه البيانات بعناية،يمكن تصنيف الإجابات وتقديم تقرير يتضمن تحليلًا عددياً ويركز على القضايا الأكثر أهمية،ستساهم هذه البيانات في اتخاذ قرارات مدروسة تتعلق بالبرنامج الموجه للطلاب.

بعد انتهاء كتابة الاستبيان، يجب أن يتم نشره بحذر للوصول إلى الفئة المستهدفة بشكل فعال،يمكنك استخدام وسائل التواصل الاجتماعي أو البريد الإلكتروني لضمان انتشار الاستبيان، مما يزيد من فرصة مشاركته من قبل الطلاب،كما ينبغي التعامل مع ردود الطلاب بسرية كاملة لضمان تحتوي على معلومات صحيحة.

خلاصة القول، إن تصميم استبيان فعّال للطلاب يتطلب دراسة دقيقة للهدف، والفئة المستهدفة، وصياغة الأسئلة،سواء كان الاستبيان ورقيًا أو إلكترونيًا، فإن الخطوات الصحيحة تساهم في جمع بيانات موثوقة تستخدم لاحقًا في صنع قرارات مهمة،من الضروري متابعة النتائج وتحليلها بهدف تحسين التجارب التعليمية التي تعود بالنفع على الطلاب،إن إتقان هذه العملية يساعد في تطوير مجالات التعليم والتفاعل بين الطلاب والمشاريع المختلفة.