تعتبر منصة اعتماد الإلكترونية إحدى المشاريع الرائدة التي أطلقتها وزارة المالية،تهدف هذه المنصة إلى تسهيل التعاملات المالية والإدارية بين الجهات الحكومية والقطاع الخاص، وبالتالي تحويل النقاط الإدارية تقنيًا إلى نظام أكثر كفاءة وفاعلية،يعالج هذا المقال أهداف واستخدامات المنصة، بالإضافة إلى توضيح طرق التسجيل والخدمات المقدمة، مما يسهم في تحقيق رؤية التحول الرقمي والارتقاء بمستوى الخدمات الحكومية،سنستعرض بالتفصيل ملامح منصة اعتماد، وكذلك إجراءات استخدامها وتسجيلها.

منصة اعتماد الإلكترونية

منصة اعتماد هي واحدة من المنصات الإلكترونية التي تندرج تحت مظلة وزارة المالية، حيث تقدم مجموعة متنوعة من الخدمات التي تستهدف كلاً من القطاعين الحكومي والخاص،تعتمد منصة اعتماد على تحويل جميع خدمات وزارة المالية إلى الشكل الرقمي بما في ذلك إدارة العقود، الميزانية، المنافسات، وكذلك المدفوعات المالية،ومع تزايد توجه الدول نحو التحول الرقمي، تبرز هذه المنصة كأداة رئيسية لتعزيز الشفافية وتقليل الوقت المستغرق في الإجراءات، مما يعكس التزام الحكومة بتقديم خدمات سريعة وفعالة.

أهداف نظام المنافسات والمشتريات الحكومية

يعتبر نظام المنافسات والمشتريات الحكومية الإلكترونية أحد الأنظمة الأساسية ويعكس إطار العمل الوطني الذي يسهم في تحقيق الحكومة الإلكترونية،تشمل الأهداف الرئيسية لهذا النظام ما يلي

• إتمام العمل على تطوير نظام المنافسات والمشتريات الحكومية بشكل دوري.
• تقديم أساس متين يتضمن توحيد إجراءات المشتريات الحكومية لتضمن التنسيق والانسجام.
• رفع مستوى عمليات الشراء عبر تحديث نماذج وإجراءات الشراء المستخدمة في الحكومة.
• تعزيز أنظمة الرقابة والإشراف لمتابعة عمليات الشراء.
• الحرص على تحقيق فعالية الأداء وجودة التعاملات وتحسين سير العمل.
• توفير الوقت والجهد خلال تنفيذ عمليات الشراء وتقليل التكاليف الزائدة.
• مكافحة الفساد الإداري والمالي من خلال توفير آليات واضحة ومحددة.
• تشجيع استخدام الخدمات الإلكترونية المتنوعة التي تقدمها الحكومة.
• تعزيز التعاون والتواصل بين القطاعين العام والخاص بهدف تحقيق الأهداف المشتركة.

البوابات المتكاملة لتقديم الخدمات الآلية لوزارة المالية

تسعى وزارة المالية لتوفير العديد من البوابات الإلكترونية التي تتيح للمستخدمين الاستفادة من خدماتها بشكل سلس وسريع، وتشمل

• إدارة الميزانية تهدف إلى توفير معلومات دقيقة حول ميزانية الجهات الحكومية والإجراءات اللازمة لدعمها.
• إدارة العقود والتعميدات تشمل جميع الإجراءات المتعلقة بالعقود والتعميدات وتقديمها إلكترونياً.
• إدارة المنافسات والمشتريات تهتم بطرح المناقصات والحصول عليها بطريقة إلكترونية، مما يسهل على القطاع الخاص التفاعل مع عروض الحكومة.
• إدارة المدفوعات تتولى المعاملات المالية المتعلقة بمشاريع القطاع الخاص من الحكومة.
• إدارة الحقوق المالية تتيح للجهات الحكومية تعويض العاملين بطريقة إلكترونية تتمثل في رفع طلبات الصرف والدفع.

طريقة التسجيل في منصة اعتماد

تتطلب عملية التسجيل في منصة اعتماد اتباع عدة خطوات واضحة، تتمثل كما يلي

• الدخول إلى البوابة الإلكترونية الخاصة بالمشتريات الحكومية من خلال الرابط المحدد لذلك.
• اختيار خيار “مستخدم جديد” ثم إدخال المعلومات المطلوبة مثل رقم السجل التجاري وكلمة المرور ورمز التحقق.
• تأكيد التسجيل عبر البريد الإلكتروني بعد استكمال البيانات.
• تعبئة مستندات النظام القانوني اللازمة لإتمام التسجيل.
• طباعة نموذج التفويض على ورق رسمي للشركة.
• التصديق على التفويض من الغرفة التجارية.
• إرسال صورة من التفويض عبر الإنترنت لتفعيل الحساب.

إجراءات الشراء والتقدم للمنافسة

بعد إتمام عملية التسجيل في منصة اعتماد، يتم اتباع الإجراءات اللازمة للشراء والتقدم للمنافسة كما هو مبين فيما يلي

• البحث عن المنافسة المناسبة ومن ثم اختيارها للشراء.
• الاطلاع على معلومات المنافسة من قبل المورد وطلب شراء الوثائق.
• تنفيذ الدفع عبر خدمة سداد باستخدام بيانات حساب البنك ورقم الفاتورة.
• تأكيد استلام المبلغ للموارد من خلال إشعار النظام.
• تحميل وثائق المنافسة بالنظام الإلكتروني، وإذا كانت هناك وثائق غير إلكترونية، فسيتم إرشاده إلى موقع الاستلام.
• طباعة كراسة الشروط وإرفاق فاتورة الشراء مع العرض الرسمي.
• بشكل دوري سيتم إبلاغ الموردين على أي تغييرات تطرأ على الكراسة أو المنافسة.
• المتابعة مع الموردين للاستفسار عن المنافسات عبر المنصة.
• تسليم العرض للجهة الحكومية وفقاً للإجراءات الرسمية.
• فتح المظاريف لاحقًا وإبلاغ الموردين بالتقارير عبر النظام.
• إخطار المورد الفائز بالترسية بعد فحص العروض.

شروط استخدام منصة الاعتماد

تعتبر منصة الاعتماد بمثابة اتفاقية بين المورد والوزارة، وينبغي على المورد الالتزام بجميع الشروط والأحكام، وفي حالة المخالفة، فإنه سيواجه تبعات قانونية تهدف إلى حماية حقوق الطرفين وخلق بيئة عمل متناغمة.

التغييرات في شروط المنصة

يجب على جميع الموردين أن يبقوا على اطلاع دائم ببنود الاتفاقية، حيث قد تحدث تغييرات في الشروط التي يجب الالتزام بها بناءً على الظروف السائدة.

محاذير استخدام موقع اعتماد

يتوجب على الموردين الالتزام بالمحاذير الموضوعة في الاتفاقية، منها

• عدم إرسال أي محتويات غير قانونية أو تتعارض مع غرض الموقع.
• عدم تنفيذ أي أنشطة تؤثر سلبًا على الأداء الفني والبنية الأساسية للموقع.

من خلال ما تم عرضه في المقال، يمكن استنتاج أن منصة اعتماد تمثل خطوة استراتيجية نحو تعزيز الكفاءة والشفافية في التعاملات الحكومية وقطاع الأعمال،إن فهم كافة الإجراءات والتفاصيل المرتبطة بهذه المنصة يعد أمرًا أساسيًا للموارد والمستفيدين من الخدمات الحكومية، مما يساهم في تطوير بيئة العمل ورفع مستوى الأداء الإداري والمالي.

نكون قد استعرضنا بشكل شامل كيفية التسجيل واستخدام منصة اعتماد، مع توضيح كل ما يتعلق بالخدمات المقدمة،نأمل أن يكون المقال قد أوضح كل التفاصيل اللازمة لتحقيق الاستفادة القصوى من هذه المنصة.